Schritt 1
Sie melden sich auf DOSIS an, klicken auf "Fakultät" (1.) sowie "Orte und Räume" (2.). Im grau hinterlegten Bereich auf der linken Browser-Seite finden sie den Auswahlbereich "Raumanfrage" (3.). DOSIS benötigt für jeden gewünschten Raum eine separate Raumanfrage. Dementsprechend müssen alle Folgeschritte nun für jeden gewünschten Raum einzeln durchgeführt werden. Nach der Auswahl "Raumanfrage" wählen sie den Bereich "UKJ-Innenstadt" (4.), klicken auf das Auswahlkästchen "Funktionsraum" (5.) und hinterlegen ihre "Mindestkapazität" (6.) von 6 Personen. Hinterlegen sie nachfolgend alle notwendigen Details zur "Raumausstattung" (7.).
Raumanfragen für simulationsgestützte Lehre
Das SkillsLab der medizinischen Fakultät des Universitätsklinikum Jena vereint auf 1.731,5m2 zahlreiche Lehrflächen für simulationsbasierte Lehre. Die Einrichtung legt großen Wert darauf, dass ausschließlich simulationsgestützte Lehrformate im Kleingruppenunterricht (max. 6 Personen pro Kursraum zzgl. Lehrkraft) Anwendung finden. Die Funktionsräume zur Simulation praxisnaher Szenarien sind zwischen 15 und 45m2 groß. Die zum Teil vorgegebenen Lehrsettings mit entsprechend vorbereiteter Lehrmittelausstattung (Patientenbetten, Infusotechnik, Behandlungsliegen, Flipcharts etc.) ermöglichen allen Dozierenden ein gezieltes Ausbilden von praktischen Kompetenzen in den Gesundheitsberufen.
Vom Lehr-OP, über Simulationslabore oder simulative ITS-Zimmer, es gibt wenig Szenarien die im SkillsLab Jena für eine praxisnahe Lehrsimulation nicht abgebildet werden können. Alle Funktionsräume können über DOSIS eingesehen und angefragt werden. Über "Fakultät - Orte & Räume - UKJ-Innenstadt" finden sie alle Funktionsräume des SkillsLab unterhalb der Gebäudebezeichnung 200.01 oder 200.04.
Raumanfrage über DOSIS stellen
Alle Lehrkoordinatoren des Universtitätsklinikums Jena können über DOSIS eine Raumfrage an die dezentrale Raumverwaltung des SkillsLab stellen. Dort werden die eingegangen Raumanfrage nach Passfähigkeit geprüft, im Idealfall bestätigt und eingebucht. Sobald der gewünschte Raumbedarf durch die dezentrale Raumverwaltung in DOSIS bestätigt und gebucht wurde, sind die hinterlegten Lehrkräfte für entsprechenden Raumverbund freigeschaltet (Thoska-Karte dient als Schlüssel). Darüber hinaus erhält der technischen Support des SkillsLab alle hinterlegten Informationen zur gewünschten Raumausstattung und kann die einzelnen Räume für die Lehre zeitgerecht vorbereiten. Je mehr Informationen bei einer Raumanfrage bereitgestellt werden, desto passgenauer kann eine Raumzuweisung und -vorbereitung erfolgen.
Schritt 2
Sobald sie alle gewünschten Raumkriterien hinterlegt haben, benötigt ihre Raumanfrage einen konkreten Termin (8.). Dieser Termin zeichnet sich durch Angabe eines "Datums" und der exakten Start- (von) und Endzeit (bis) für die gewünschte Raumnutzung aus. Sobald sie diese Eingabe erledigt haben, klicken sie auf den blau hinterlegten Button "Verfügbare Räume auflisten". Scrollen sie etwas nach unten und sichten sie die automatisch generierte Tabelle mit den zur Verfügung stehenden Räumen im Innenstadtbereich. Sollten sie ihren Wunschraum ausfindig gemacht haben, klicken sie auf das blaue Symbol in der Spalte "Anfragen". Daraufhin öffent sich ein Popup-Fenster zur Abfrage der letzten Details (siehe Schritt 3) bevor sie ihren gewünschten Raum final anfragen können.
Schritt 3
Tragen sie den konkreten Veranstaltungsnamen in das Feld "Terminname" (9.) ein. Dieser Name muss nachvollziehbar und schlüssig sein. Sollte der einzelne Termin zu einer Veranstaltungsreihe gehören, ist der Name der Veranstaltungsreihe im Feld "zugehörige Veranstaltung" (10.) zu hinterlegen. Im Freitextfeld "Beschreibung" (11.) hilft jede Information zum Inhalt der Lehrveranstaltung. Hier tragen sie bitte auch das gewünschte Equipment ein, sollten sie spezielle Simulatoren, Geräte oder Anschauungsmodelle (EKG-Gerät, Nursing-Anne, Kniegelenk o.ä.) des SkillsLab nutzen wollen, die nicht bereits in der Raumbeschreibung festgelegt sind. Bevor sie auf "Anfragen" (13.) klicken ist eine letzte Eintragung sehr entscheidend. Sollten sie die Raumanfrage als Lehrkoordination für eine andere Lehrkraft anfragen, muss der/die Dozent/in im Feld "Anfrage für" (12.) eingepflegt werden. Nur dann funktioniert auch die automatisierte Freischaltung der Thoska, um den Dozenten den Zugang zu den Funktions- und Nebenräumen zu gewährleisten.
Kontakt
Bei Rückfragen können sie sich jederzeit gern an unser Kernteam wenden. Bei Rückfragen zum Buchungsprozess steht ihnen Frau Fuchs (dezentrale Raumverwaltung) beratend zur Seite. Herr Kopp ist der korrekte Ansprechpartner bei Rückfragen zur Raumausstattung, verfügbaren Lehrmitteln oder technischen Hilfsmitteln.
