Online-Handbuch
Diese Seiten dienen Ihnen - den Kolleg:innen im Universitätsklinikum Jena - als praktische Unterstützung im Umgang mit Mana HR. Mana HR ist unser zentrales Software-System zur Verwaltung von Bewerbungsverfahren. Die Software gestaltet die Personalgewinnung effizienter, transparenter und benutzer:innen:freundlicher und zwar bereits bei der Ausschreibung, bzw. Veröffentlichung von Stellen bis hin zum Management von Bewerbenden.
Ob Sie eine Stelle ausschreiben, Bewerbungen sichten oder mit Bewerber:innen kommunizieren möchten – Mana HR bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge in einer zentralen Plattform. Ziel dieses Online-Handbuchs ist es, Ihnen die wichtigsten Funktionen der Software in Verbindung mit der Prozessgestaltung so verständlich wie möglich und Schritt für Schritt zu erläutern, damit Sie Ihre Aufgaben im Alltag sicher und souverän erledigen können.
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Checkliste
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Recruiter:innen sind die ersten Ansprechpersonen, wenn es um spezielle Fragestellungen rund um die Rekrutierung geht.

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Weitere Hinweise:
Aktualität & Vollständigkeit
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Alle Angaben in diesem Online-Handbuch erfolgen ohne Gewähr und dienen ausschließlich der allgemeinen Information. Sie stellen keine rechtliche Beratung dar und begründen keine Rechtsansprüche. Für die rechtliche Verbindlichkeit gelten ausschließlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie interne Richtlinien und Regelungen.
Stand der Informationen: 03.011.2025
Geschlechtergerechte Sprache
Das #teamukj strebt die Verwendung einer diskriminierungsfreien, geschlechtergerechten, bzw. -neutralen, inklusiven Sprache an. In unseren Texten und Stellenanzeigen verwenden wir den Zusatz (m/w/d), die Doppelnennung, die neutrale Formulierung, sowie Adjektive, die beschreiben, wie etwas passiert und Verben, die Tätigkeiten, Vorgänge oder Zustände ausdrücken. Indem wir die Stellenanzeigen geschlechtergerecht, bzw. -neutral schreiben, beziehen wir neben der männlichen Form bewusst andere Geschlechter in unsere Sprache mit ein. Auch wenn das nicht immer leicht umzusetzen ist, weil z. B. eine Berufsbezeichnung auf Grund eines Gesetzes bisher nur in der männlichen und/oder weiblichen Form existiert.
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Bei Fragen rund um die Stellenausschreibung, das Bewerbungsverfahren oder zur Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems unterstützen wir Sie gerne bei allen Anliegen. Unsere Kontaktdaten sind:
Universitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bereich: Recruiting
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07747 Jena
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