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Rekrutierung von Mitarbeitenden

Online-Handbuch

Diese Seiten dienen Ihnen - den Kolleg:innen im Universitätsklinikum Jena - als praktische Unterstützung im Umgang mit Mana HR. Mana HR ist unser zentrales Software-System zur Verwaltung von Bewerbungsverfahren. Die Software gestaltet die Personalgewinnung effizienter, transparenter und benutzer:innen:freundlicher und zwar bereits bei der Ausschreibung, bzw. Veröffentlichung von Stellen bis hin zum Management von Bewerbenden.

Ob Sie eine Stelle ausschreiben, Bewerbungen sichten oder mit Bewerber:innen kommunizieren möchten – Mana HR bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge in einer zentralen Plattform. Ziel dieses Online-Handbuchs ist es, Ihnen die wichtigsten Funktionen der Software in Verbindung mit der Prozessgestaltung so verständlich wie möglich und Schritt für Schritt zu erläutern, damit Sie Ihre Aufgaben im Alltag sicher und souverän erledigen können.

Bitte klicken Sie in die einzelnen Boxen, um zu den Informationen zu gelangen, die für Sie relevant sind.
Bitte beachten Sie dabei, dass Sie die Unterseiten nur über die internen Systeme des Klinikums aufrufen können.

Allgemeine Hinweise

zu Mana HR

Datenschutz-Hinweise

zu Mana HR

Bewerbungsmanagement

in Mana HR

Kommunikation

in Mana HR

Nutzung durch die Struktureinheit

Checkliste

Stellenausschreibung erstellen

in Mana HR

 

Recruiter:innen sind die ersten Ansprechpersonen, wenn es um spezielle Fragestellungen rund um die Rekrutierung geht.

 

In der Übersicht von A bis Z haben wir Ihnen die unterschiedlichen Stichworte noch einmal verlinkt, um Ihnen einen schnellen Zugang zu den Informationen zu ermöglichen.

Weitere Hinweise:

Aktualität & Vollständigkeit

Bitte beachten Sie »

Alle Angaben in diesem Online-Handbuch erfolgen ohne Gewähr und dienen ausschließlich der allgemeinen Information. Sie stellen keine rechtliche Beratung dar und begründen keine Rechtsansprüche. Für die rechtliche Verbindlichkeit gelten ausschließlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie interne Richtlinien und Regelungen.

Stand der Informationen: 03.011.2025

Geschlechtergerechte Sprache

Das #teamukj strebt die Verwendung einer diskriminierungsfreien, geschlechtergerechten, bzw. -neutralen, inklusiven Sprache an. In unseren Texten und Stellenanzeigen verwenden wir den Zusatz (m/w/d), die Doppelnennung, die neutrale Formulierung, sowie Adjektive, die beschreiben, wie etwas passiert und Verben, die Tätigkeiten, Vorgänge oder Zustände ausdrücken. Indem wir die Stellenanzeigen geschlechtergerecht, bzw. -neutral schreiben, beziehen wir neben der männlichen Form bewusst andere Geschlechter in unsere Sprache mit ein. Auch wenn das nicht immer leicht umzusetzen ist, weil z. B. eine Berufsbezeichnung auf Grund eines Gesetzes bisher nur in der männlichen und/oder weiblichen Form existiert.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen rund um die Stellenausschreibung, das Bewerbungsverfahren oder zur Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems unterstützen wir Sie gerne bei allen Anliegen. Unsere Kontaktdaten sind:

Universitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bereich: Recruiting

Kastanienstraße 1
07747 Jena

Telefon: 03641 9-32 06 07
E-Mail:
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